I fogli elettronici (o fogli di calcolo) non sono proprio l’ideale per gestire e consultare i database (banche dati) ma sono ottimi per apportare ad essi modifiche sfruttando le numerose funzioni matematiche, logiche e testuali.
La maggior parte di software di gestione dati ha la funzione di esportazione e importazione che ci consente di trasferire le informazioni in un foglio elettronico per poi elaborarle a seconda delle esigenze.